Для кого:
сотрудники, имеющие базовые навыки работы в приложении MS Excel и/или ранее работавшие с предыдущими версиями программы.
Описание программы:
Цель курса: сформировать умения и закрепить практические навыки, необходимые для максимально эффективного решения производственных задач, требующих использования в работе MS Excel.
Вы научитесь:
- настраивать интерфейс приложения под собственные нужды;
- оптимально размещать данные на листах;
- быстро и корректно вводить большие объемы данных, экспортировать данные из разных источников;
- оформлять данные в соответствии с желаемым представлением результатов;
- проводить расчеты с использованием сложных формул, встроенных функций;
- создавать и настраивать сводные таблицы и диаграммы;
- настраивать уровни безопасности при использовании макросов, использовать готовые макросы для автоматизации рутинных задач;
- выполнять анализ данных, решать задачи оптимизации;
- защищать различные части листа и книги Excel от внесения изменений и просмотра другими пользователями.
Курс поможет Вам:
- систематизировать имеющиеся знания по работе в табличном процессоре Excel;
- ускорить выполнение производственных операций;
- решать задачи более эффективным способом, используя правильные инструменты и возможности программы MS Excel.
ПРОГРАММА
1. Ввод данных.
- Проверка вводимых данных: задание ограничений, вывод сообщений об ошибках.
- Создание пользовательских правил проверки данных.
Тренировочное задание по теме.
2. Представление данных на листах.
- Пользовательские форматы данных: создание, изменение. Включение условий в форматы.
- Условное форматирование. Пользовательские правила условного форматирования.
- Инфокривые (спарклайны): создание, редактирование, удаление.
Тренировочное задание по теме.
3. Работа с данными.
- Импорт данных из файлов других форматов. Экспорт данных в файл.
- Сортировка: простая и многоуровневая, по пользовательским спискам.
- Фильтр: простой и расширенный. Вычисления над отфильтрованными данными.
- Промежуточные итоги: добавление, удаление.
- Консолидация данных.
- Динамические списки (базы данных): создание и оформление.
- Функции для получения (выборки) информации их динамических списков (баз данных).
- Преобразование диапазона данных в таблицу, преимущества преобразования.
Тренировочное задание по теме.
4. Сводные таблицы.
- Организация исходных данных для сводных таблиц.
- Создание сводных таблиц. Преобразование сводных таблиц.
- Настройка полей сводной таблицы.
- Группировка полей в сводных таблицах.
- Вычисляемые поля: добавление, удаление.
- Срез: добавление, вывод на печать.
- Добавление линии тренда.
- Сводные диаграммы.
Тренировочное задание по теме.
5. Вычисления.
- Имена ячеек: создание, изменение, удаление, использование в формулах.
- Операция пересечения.
- Функции и формулы: массивов, финансовые.
- Типы ошибок. Точность вычислений.
Тренировочное задание по теме.
6. Анализ данных в MS EXCEL.
- Таблицы данных (подстановок) для одной и двух переменных.
- Инструмент «Подбор параметра».
- Надстройка «Поиск решения»: решение задач оптимизации плана перевозок, производства продукции.
- Сценарии: создание, просмотр, изменение, получение отчетов.
Тренировочное задание по теме.
7. Элементы управления и макросы.
- Подключение вкладки «Разработчик».
- Элементы управления: добавление, настройка свойств, изменение.
- Создание макроса через макрорекордер.
- Добавление кнопок макросов на панель быстрого доступа.
- Привязка макросов к элементам управления
- Создание и применение пользовательских функций MS Excel.
Тренировочное задание по теме.
8. Организация совместной работы с книгой.
- Учет и управление исправлениями, вносимыми коллегами.
- Выбор нужных исправлений.
Тренировочное задание по теме